Nie ulega wątpliwości, że najistotniejszym elementem każdego spotkania, na którym zaplanowano obecność kilkudziesięciu osób, jest znalezienie odpowiedniej lokalizacji. Spotkanie musi odbyć się w obiekcie świetnie przygotowanym pod względem logistycznym, nowocześnie wyposażonym, gdzie znajdują się przestronne sale konferencyjne. Opole nie może narzekać na nadmiar takich obiektów, natomiast godny polecenia jest hotel Tenis znajdujący się w pobliskich Chrząstowicach.
Obiekt spełniający oczekiwania
Tutaj osoby odpowiedzialne za logistyczną część organizacji spotkania znajdą wszystko, co pozostaje najważniejsze - pokoje w doskonałym standardzie, świetną kuchnię i gospodę, sprawdzone sale konferencyjne. Opole i Chrząstowice dają w wypadku tego hotelu coś jeszcze. Nigdzie indziej nie znajdziemy tak rozbudowanej części rekreacyjnej. Odnajdziemy tu na przykład tak niestandardowe atrakcje jak strzelnica czy korty tenisowe pod dachem. Ten naddatek atrakcji sprawia, że konferencja może być wybitnie udana, na pewno spełni oczekiwania gości.